Wie weet word jij wel onze nieuwe Beheerder Finance & Admin! Een cruciale job binnen UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel want jij zorgt ervoor dat boekhoudkundig alles correct verloopt. Je laat bovendien cijfers spreken en vertaalt resultaten via de juiste analyses in begrijpbare rapporten. In nauw overleg met onze provinciaal directeur bewaak je mee de koers van de organisatie.

Naast financiële resultaten ga je aan de slag met andere data binnen onze organisatie zodat we activiteiten en projecten optimaal kunnen opvolgen en bijsturen. Ook op vlak van personeelsadministratie bied je ondersteuning en breng je structuur. Een veelzijdige en afwisselende functie dus.

We verwachten een proactieve houding. Je hebt een signaalfunctie en kan mee sleutelen aan de optimale uitbouw van onze organisatie.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Na een warme kop koffie kijk je de inkomende betalingen en facturen na en verwerk je ze. Het valt je op dat enkele uitgaande facturen nog steeds onbetaald zijn. Je belt de ondernemers even op en stuurt hen een betalingsherinnering. Even aanvinken om dit binnen enkele dagen opnieuw op te volgen. Ondertussen verzamel je alle gegevens voor de opmaak van het (tussentijds) resultaat en de (herziene) begroting. Je zet alle gegevens klaar om hier morgen finaal nog even door te gaan met de provinciaal directeur. Na een lunch met enkele collega’s in de stad volg je de loonverwerking en bijhorende personeelsadministratie op. Dit doe je in overleg met de nationale HR-afdeling.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen, alsook het verwerken van betalingen en financiële verrichtingen
• Versturen van betalingsherinneringen, inclusief opvolging per telefoon
• Opmaken van begroting, tussentijdse resultaten en finaal resultaat.
• Invoeren en bewaken van de juistheid van de boekhoudkundige gegevens en payroll.
• Opmaken en analyseren van verschillende projectrapporteringen.
• Administratieve ondersteuning en databeheer met het oog op goede proces- en projectflows.

Werkregime: Voor deze functie zijn we op zoek naar een collega die minstens halftijds aan de slag kan. Bij interesse kan het takenpakket aangevuld worden met ondersteunende taken naar een ruimer werkregime.