Office Manager

UNIZO Provincie Antwerpen

Werken bij UNIZO is ten dienste staan van ondernemers pur sang: geen ceo’s, maar zelfstandigen, kmo-bedrijfsleiders en vrije beroepers die voor eigen rekening en risico hun zaak runnen. Zij vormen de motor van onze economie en welvaart en door hen te ondersteunen maken we dus een wereld van verschil voor onze samenleving. We verenigen meer dan 110.000 ondernemers in Vlaanderen en Brussel.

UNIZO Provincie Antwerpen wil de onmisbare en vernieuwende partner zijn voor alle KMO’s, ondernemers, zelfstandigen en vrije beroepers in de regio. Via advies, begeleiding op maat en allerhande informatie willen we ondernemers niet alleen versterken, maar ook verenigen. En via belangenbehartiging willen we onze leden verdedigen op alle niveaus. Onze focus is dan ook werk te maken van een ondernemersvriendelijk klimaat binnen de provincie. Iets waar ons enthousiast team van een 15-tal gemotiveerde en deskundige medewerkers zich elke dag opnieuw 100% voor geeft.
Meer info: www.unizo.be

Ter ondersteuning van het team zijn we opzoek naar een creatieve office manager!

Jouw functie

  • Je bent de drijvende kracht achter de vernieuwing, optimalisatie, standaardisering en automatisering van de processen en werkmethoden binnen UNIZO Provincie Antwerpen.
  • Je initieert en stroomlijnt deze processen zodat het team vlot kan werken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en ondernemers. Je ontvangt ze met je glimlach.
  • Je volgt de financiële stromen van de provincie op door de facturen, betalingen en uittreksels correct te verwerken.
  • Verder sta je in voor de algemene administratieve taken, rapportering, briefwisseling,...
  • Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s met vragen over interne procedures, HR-onderwerpen of andere zaken die het kantoor aangaan.
  • Daarnaast zorg je ook dat het kantoor steeds voorzien is van alle materiaal om efficiënt te kunnen werken – je bent mee verantwoordelijk voor het facilty management.
  • Je werkt nauw samen met de provinciale directeur. 

Kan jij je hierin vinden?

    • Je hebt een bachelor of master diploma en ten minste  2 jaar ervaring als office manager.
    • Je kan zelfstandig werken en bent organisatorisch sterk
    • Je hebt sterke analytische vaardigheden en je denkt gestructureerd en pragmatisch.
    • Je durft pro-actief te handelen en hebt een hands-on mentaliteit
    • Je bent niet alleen communicatief maar ook taalvaardig en je hebt een vlotte pen
    • Je bent klantgericht
    • Je bent flexibel en discreet

    Ben jij een administratief en organisatorisch wonder met een creatieve geest? Wil je een sleutelrol spelen in ons team? Solliciteer dan snel!

... Alles aangevinkt?
Solliciteer nu

Plaats tewerkstelling

Frankrijklei 104, 2000 Antwerpen

Salaris & voorwaarden

Wat krijg jij daarvoor in de plaats?
  • Een uitstekend salaris met de optie om je 13e maand om te zetten in een cafetariaplan en een vast contract voor onbepaalde duur, met de keuze tussen voltijds (38 uur/week) of deeltijds (80% van voltijds) werken.
  • Verschillende extralegale voordelen, zoals een abonnement voor openbaar vervoer (2de klasse), laptop, GSM met abonnement, internetvergoeding, maaltijdcheques (€8), ecocheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes, waarbij je jouw werk op jouw eigen manier kunt doen.
  • Flexibele werkuren met minimaal 3 dagen op kantoor en de mogelijkheid om 2 werkdagen thuis te werken.
  • Uitgebreid vakantiepakket: 7 extra verlofdagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen en 10 feestdagen, met extra brugdagen (op maandag of vrijdag wanneer een wettelijke feestdag op dinsdag of donderdag valt).
  • Een modern kantoor in hartje Antwerpen, goed bereikbaar met openbaar vervoer. Als je met de fiets of auto komt, is er parkeergelegenheid

UNIZO is een gelijke kansen werkgever die tijdens aanwervingsprocedures enkel rekening houdt met objectieve selectiecriteria. We bieden je in deze gloednieuwe functie de kans om jouw skills verder te ontwikkelen, jouw passie voor digitalisering en duurzaamheid om te zetten in de praktijk en zo veel kennis en ervaring op te doen. En dit dus binnen een omgeving waar diversiteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Je krijgt ook de nodige ruimte om snel veel verantwoordelijkheid te dragen. En daarnaast mag je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen

“Geen ondernemer,
wel ondernemend.”

Willebroekkaai 37, 1000 Brussel.
Copyright 2018 UNIZO vzw I Disclaimer & Privacy

Powered by

HR organizer